Programos

Į Virtualios erdvės aptarnavimą įskaičiuota pagrindinio paketo Google Workspace programų konfigūracija Google Admin valdymo pulte.

Papildomos Google programos (Google Admin valdymo pulte sugrupuotos į Additional Google Services) yra suteikiamos nemokamai, tačiau neįeina į pagrindinį programų paketą. Tai reiškia, kad joms negalioja pasiekiamumo garantijos ir jos neturi tokio lygio administratoriaus įrankių, kaip pagrindinio paketo programos. Nei Virtuali erdvė, nei Google neteikia pagalbos naudojantis šiomis programomis. Galbūt ateityje dalis šių programų bus įtraukta į pagrindinį paketą, bet kol kas jomis naudojatės savarankiškai, jų funkcionalumas gali keistis be jokių garantijų ir įspėjimų.

Žemiau abėcėlės tvarką surašytos pagrindinio paketo programos, kurias mes pilnai konfigūruojame. Prie kiekvienos programos trumpai nurodyta, ką mes galime pakeisti.

Calendar

• Resursai – bendrai naudojamas įmonės turtas (pvz.: automobiliai ir susitikimų kambariai), kuriuos darbuotojai turi rezervuoti.

• Bendrinimo apribojimai – kaip vartotojai gali bendrinti savo kalendorius su kolegomis arba paviešinti.

Chat ir Spaces

• Istorija – ar saugoti pokalbių istoriją.

• Išorės apribojimai – ar vartotojai gali bendrauti su vartotojais iš kitų domenų.

Drive

• Bendrinimo apribojimai – maksimalių bendrinimo ir viešinimo ribų nustatymas.

• Sinchronizavimo apribojimai – kur vartotojai gali parsisiųsti įmonės dokumentus.

• Failų nuosavybės keitimas – vieno vartotojo failų perrašymas kitam.

• Team Drives – tik Standard ir Plus planams.

Gmail

• DKIM – laiškų pasirašymas domeno raktu.

• Delegavimas – ar vartotojai gali suteikti prieigą prie savo dėžutės kitiems.

• Importavimas – ar vartotojai patys gali importuoti laiškus ir naudotis API, IMAP bei POP3.

• Programos – ar vartotojai gali naudotis Outlook ir Gmail Offline.

• Perskaitymo pranešimai – ar leisti pranešti siuntėjui, kad vartotojas perskaitė laišką.

Turintiems 100 ir daugiau Google vartotojų:

• Whitelist/Blacklist – kokie siuntėjai turi praleisti spam filtrus arba būti iš karto blokuojami.

• Siunčiamų filtravimas – filtruoti vartotojų laiškus ieškant nustatytų žodžių, prisegtų failų ir pan.

• Gaunamų filtravimas – filtruoti visus į domeną ateinančius laiškus ir keisti jų turinį arba maršrutą.

• Karantinas – sustabdyti atfiltruotus gaunamus ir siunčiamus laiškus administratoriaus peržiūrai.

• Kiti serveriai – kur dar persiųsti į Gmail gaunamus laiškus. Naudojama hibridinėse konfigūracijose, kai vienu metu naudojami keli el. pašto serveriai. 

• Nežinomi adresai – atmesti ar pristatyti į kurią nors dėžutę.

• Laiškų trynimas – automatinis vartotojų laiškų trynimas po X dienų.

Groups for Business

• Bendrinimo apribojimai – maksimalių bendrinimo ir viešinimo ribų nustatymas.

Meet

• Vaizdo kokybė – leisti pilną kokybę, riboti iki 1 Mbps arba visai išjungti vaizdą.

• Išorės apribojimai – ar vartotojai gali bendrauti su vartotojais iš kitų domenų.

Sites

• Bendrinimo apribojimai – maksimalių bendrinimo ir viešinimo ribų nustatymas.

• Domenai – įmonės domenų nustatymas Sites svetainėms.

Vault

• Duomenų archyvavimas – tik Plus planams.