El. laiškų perkėlimas

El. laiškus gali perkelti tik įmonės Super Admin vartotojas. Reseller vartotojas ir kiti administratoriai to negali atlikti.

Google Admin > Data > Data import & export > Data Migration suteikia tokius el. laiškų perkėlimo įrankius:

1. Google Workspace emails – naudojamas kelių vartotojų duomenų importui, kai viena Google Workspace paskyra (ne vartotojas) prijungiama prie kitos įmonės paskyros arba tos pačios įmonės paskyroje kelių vartotojų Gmail duomenys perkeliami kitiems vartotojams.

   1. Nurodome šaltinio paskyros Super Admin vartotoją. Spaudžiame Request Authorization. Šis vartotojas gaus el. laišką: turės prisijungti prie admin.google.com ir patvirtinti autorizaciją.

   2. Sukuriame ir įkeliame vartotojų lentelę (mapping) – kuris šaltinio vartotojas turi būti importuotas į kurį paskirties vartotoją.

   3. Nustatome, kad importuojame paskutinių 3 metų el. laiškus. Neimportuojame ištrintų laiškų ir brukalų.

   4. Paleidžiame migraciją.

2. Gmail – tai paprastesnė Google Workspace emails migracijos vienam naudotojui versija.

   1. Nurodome šaltinio vartotoją. Spaudžiame Request Authorization. Šis vartotojas gaus el. laišką: turės patvirtinti autorizaciją.

   2. Jei vartotojas nebenaudojamas ir reikia ištrinti jį po duomenų eksportavimo, pakeičiame vartotojo slaptažodį, prisijungiame prie šio vartotojo Gmail naudodami inkognito langą ir patvirtiname autorizaciją. Jei po slaptažodžio pakeitimo gauname prisijungimo iššūkį ir negalime prisijungti, turime eiti į vartotojo profilį admin.google.com: Directory > Users > Security > Login challenge > Turn off for 10 mins. Jei vartotojas yra įjungęs 2-step verification, turime jį išjungti.

   3. Nurodome paskirties vartotoją, kuriam bus perkelti el. laiškai.

   4. Nustatome, kad importuojame paskutinių 3 metų el. laiškus. Neimportuojame ištrintų laiškų ir brukalų.

   5. Paleidžiame migraciją.

3. IMAP – naudojamas vieno ar kelių vartotojų el. laiškų importui iš kitų nei Gmail serverių.

   1. Nurodome šaltinio IMAP serverį. Pavyzdžiui, Hosted Email serverio adresas yra mail.a.hostedemail.com.

   2. Sukuriame ir įkeliame vartotojų lentelę (mapping) – kuris šaltinio vartotojas turi būti importuotas į kurį paskirties vartotoją.

   3. Nustatome, kad importuojame paskutinių 3 metų el. laiškus. Neimportuojame ištrintų laiškų ir brukalų.

   4. Paleidžiame migraciją.

Paleidę migraciją, kasdien grįžtame patikrinti jos būklę.